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论文终于通过评审发表,但如果在发表后发现文中存在错误,该怎么办呢?为了避免误导读者、保持学术的严谨性,作者可以通过勘误(Corrigendum)来进行更正。然而,有些作者可能会担心:勘误是否会将个人失误“公之于众”,进而对学术声誉产生负面影响?究竟哪些错误需要发布勘误?其流程又是怎样?本文将为您详细揭示。
01 什么错误需要发勘误?
并不是所有的错误都需要发布勘误。例如,拼写错误(非关键词)、小的语法问题(如介词、连词等)或是不会影响理解的小问题,通常不需要单独发布勘误。
然而,如果出现了关键信息的错误、表达存在歧义,导致读者容易产生混淆或误解的情况,这时就需要引起重视了。比如:
- 对论文的主要内容(如逻辑、方法、结果)有影响,但问题并不严重到需要撤稿;
- 影响论文的关键信息(如作者姓名、通讯地址、利益冲突、基金声明等)。
关于勘误
发布勘误并不是直接修改原文,而是通过发布单独的勘误表。勘误表会在未来的期刊某一期(或线上)发布,且能够作为引文被引用,并与原论文相互链接。
在某些极少数情况下,期刊可能会重新发布修正版论文,替代原版本并附上勘误表与重新发布的通知,同时勘误表也会链接到论文。
02 勘误是否会带来不良影响?
1) 如果在见刊前发现错误,一般不会产生影响。在正式发表之前,作者都能检查、校对论文,如果发现问题,可以直接与期刊沟通,无需留下一丝痕迹,也不会影响作者背景。
2) 如果在见刊后出现勘误,可能会带来影响。首先,勘误通常不涉及关键问题,比较关键、明显的问题一般会在审稿阶段被指出,而对于小问题,勘误的影响相对较小。如果出现重大失误,可能会对作者在同行中的评价及期刊的声誉造成一定的负面影响。但若不及时修改,错误被他人发现并指出,反而会更损害学术声誉。因此,尽量在论文正式发表前认真检查,确保其准确无误,避免发布勘误。如果发现错误应主动申请勘误,维护研究的严谨性及可信度。
03 勘误流程
第1步:联系期刊编辑。当确认错误需要勘误时,作者应向编辑说明具体情况,包括错误内容及原因。
第2步:编辑审查、核实。编辑获得信息后,会评估错误的重要性,若影响不大,则会反馈不需要发布勘误;若错误重要,则进入勘误流程。
第3步:联系通讯作者。无论错误是否由通讯作者发现,编辑会在核实错误后与通讯作者沟通确认情况。
第4步:填写、提交勘误表。作者需按期刊要求填写勘误表,通常包括错误内容、错误原因及正确内容,可能还涉及错误内容级别与影响范围等,提交给期刊。
第5步:发布勘误通知。期刊会在合适的位置刊登勘误表,并向外界做简要说明。
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